ফার্মেসি ব্যবসায় সফল হতে ব্যবহার করুন ‘হিসাবপাতি’ অ্যাপ!

‘হিসাবপাতি’ কীভাবে ফার্মেসি ব্যবসার মালিককে লাভবান করে?

কথা না বাড়িয়ে প্রথমেই নজর দেয়া যাক, হিসাবপাতি অ্যাপের ফিচারগুলো কীভাবে আপনার খুচরা ওষুধের দোকান এবং ঔষধের পাইকারী ব্যবসা পরিচালনাকে সহজ করবে?

০১. ওষুধের দোকানের স্টক/ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সহজ করবে

প্রতিটি ফার্মেসি ব্যবসার সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হলো, পণ্যের স্টক ম্যানেজমেন্ট। প্রতিদিন বিপুল পরিমান পণ্য কেনাবেচা এবং মজুদ করতে হয়। যেখানে হিসাবপাতি’র আনলিমিটেড পণ্য যুক্ত করার ফিচারটি খুব কাজে দেবে। চাইলে ক্যাটাগরি ধরে পণ্য যুক্ত করা যাবে এবং প্রতিটি ওষুধের আইটেম আলাদাভাবে ট্র্যাক করা যাবে। পণ্যের স্টকের পরিমান জানা যাবে যেকোন সময় এবং পণ্যের মেয়াদ শেষের তারিখের হিসাব রাখতে এলার্ম সেট করা যায়। সময় মতো আপনার মোবাইলে নোটিফিকেশন চলে আসবে! এমন স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্যের নোটিফিকেশন ব্যবস্থা আপনাকে অনাকাঙ্ক্ষিত পরিস্থিতি থেকে দূরে রাখবে।

০২. কাস্টমার ও সাপ্লায়ারের সাথে সুসম্পর্ক বজায় থাকবে

ফার্মেসি ব্যবসায় কাস্টমার ও সাপ্লায়ারের সাথে সুসম্পর্ক বজায় থাকাটা খুব জরুরি। আমরা সবাই কমবেশি জানি, ওষুধের দোকানের কাস্টমাররা একটি নির্দিষ্ট জায়গা থেকে পণ্য কিনতে পছন্দ করেন। তাই তাদের সাথে নির্ভুলভাবে ও স্বচ্ছতার সাথে লেনদেন করার প্রয়োজন পড়ে। সেজন্য হিসাবপাতি আপনাকে দেবে সেরা সমাধান। লেনদেনের ইনভয়েস প্রদান, লেনদেনের ডিটেইল তথ্য, বাকি ও নগদের হিসাব, লেনদেনে প্রয়োজনীয় নোট ও ছবি দেয়ার অপশন, মেসেজ পাঠানোর সুবিধা ইত্যাদি কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের সাথে ঝামেলা মুক্ত সম্পর্ক রাখতে সহায়তা করবে।

০৩. আয় ব্যয় ও বকেয়া বাকি সহ সকল আর্থিক রেকর্ড রাখা

একটি ফার্মেসি ব্যবসা পরিচালনার অন্যতম বড় চ্যালেঞ্জ হলো বিভিন্ন ধরনের আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড রাখা। সেগুলোর আপ-টু-ডেট হিসাব সকল পক্ষকে জানিয়ে রাখা। এই কাজে হিসাবপাতি’র ব্যবহার সবচেয়ে ভালো ফলাফল এনে দেবে। এখানে আপনি আয় ব্যয়ের হিসাব রাখবেন, বাকি বকেয়ার হিসাব রাখবেন। হিসাবপাতি’তে কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের পাওনা টাকার মেসেজ দেবেন, বাকির টাকা পরিশোধ হলে সেটাও জানাবেন এবং লেনদেন বাকিতে হলে তাৎক্ষণিক বাকির মেসেজ পাঠাবেন।

০৪.অনুমাননির্ভর নয়, সঠিক তথ্যনির্ভর সিদ্ধান্ত গ্রহণ

হিসাবপাতি অ্যাপে ব্যবসা সংক্রান্ত প্রায় প্রতিটি বিষয়ের উপর বিস্তারিত রিপোার্ট দেখার সুযোগ আছে। রিপোর্ট ফিচারটি ফার্মেসি ব্যবসার জন্য খুবই প্রয়োজনীয় হয়ে উঠবে। কারণ, লেনদেনের সাপ্তাহিক, মাসিক এবং বার্ষিক রিপোর্টস তৈরি হবে। পার্টি এবং আইটেম অনুযায়ী রিপোর্টস দেখতে পারবেন। সকল রিপোর্ট পিডিএফ এবং এক্সেল ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করতে পারবেন, শেয়ার করতে পারবেন। ফলে ব্যবসার জন্য আর অনুমাননির্ভর নয়, সঠিক তথ্যনির্ভর সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা যাবে। এই রিপোর্টগুলো ব্যবসার প্ল্যান তৈরিতে কাজে লাগে।

০৫. ব্যবসায় প্রফেশনাল বা পেশাদার দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করে

হিসাবপাতি অ্যাপের ব্যবহার আপনার ফার্মেসি ব্যবসায় প্রফেশনাল ইমেজ তৈরি করবে। লেনদেনের ইনভয়েস প্রদান এবং ইনভয়েসে ব্র্যান্ডের কালার আপনার ওষুধের দোকানের প্রতি কাস্টমার ও সাপ্লায়ারদের দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করবে। ভালো ডিজাইনের বিল বা ইনভয়েস ব্যবসার প্রতি কাস্টমারদের বিশ্বাসযোগত্য ও গ্রহণযোগ্যতা বাড়িয়ে তোলে। ফলে আপনার ঔষধের ব্যবসার স্থায়ী কাস্টমার তৈরি হয়।

০৬. ডেটা বা তথ্যের নিরাপত্তা এবং তাৎক্ষণিক ব্যবহার

হিসাবপাতি ক্লাউডভিত্তিক সফটওয়্যার হওয়ায় ডেটার নিরাপত্তা নিয়ে নিশ্চিন্ত থাকা যায়। আপনার ব্যবসার যেকোন ডেটা ক্লাউড সার্ভারে সুরক্ষিত থাকে। একাধিক ডিভাইসে ডেটা সিঙ্ক করে আপডেট হয় এবং এর ফলে ডিভাইস হারিয়ে গেলে বা নষ্ট হলেও ডেটা হারিয়ে যাওয়ার ভয় নেই। অন্য যেকোন ডিভাইস থেকে মোবাইল নম্বর দিয়ে অ্যাকাউন্টে লগইন করলেই আবার সকল ডেটা দেখা যাবে। এছাড়া যেকোন জায়গা থেকে, যেকোন সময় ব্যবসার হিসাব নিকাশ তদারকি করতে পারবেন।

০৭. সঠিক ব্যয় ব্যবস্থাপনা ব্যবসার বাজেট ও প্ল্যানিংয়ে সহায়তা করে

হিসাবপাতি’র ব্যয় পরিচালনার ফিচার আপনার ব্যবসায়িক খরচের হিসাবের গতিবিধি বুঝতে সাহায্য করবে। এতে করে খরচের উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ রাখা হবে আরো সহজ। ওষুধের দোকানের সঠিক ব্যয় ব্যবস্থাপনা ব্যবসার বাজেট তৈরি ও ভবিষ্যৎ কর্ম পরিকল্পনা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। এছাড়া ফার্মেসির মালিক সহজে বুঝতে পারেন, কোথায় ব্যয় কমাতে হবে আর কোথায় বিনিয়োগ করতে হবে।

এগুলো ছাড়াও নিরবচ্ছিন্ন ব্যবসা পরিচালনার সুবিধা দিতে হিসাবপাতি’র আছে একটি অসাধারণ কাস্টমার সাপোর্ট টিম। ফার্মেসি মালিকদের যখনই দরকার পড়বে তারা তাদের সমস্যার সমাধান নিতে কল করতে পারবেন।

ফার্মেসী ব্যবসার জন্য হিসাবপাতি অ্যাপ কেনো নির্বাচন করবেন?

ফার্মেসী ব্যবসার সফটওয়্যার নির্বাচন করার পূর্বে তিনটি সাধারণ বিষয়কে গুরুত্ব দিতে হবে। না হলে আপনার দোকানের প্রতিদিনের হিসাবরক্ষণের কাজটি অযথাই জটিল হয়ে উঠবে।

• অ্যাপটির ব্যবহারবিধি এবং ইন্টারফেস সহজ
• অ্যাপটি আপনার জন্য সাশ্রয়ী
• অ্যাপটির সাবস্ক্রিপশন কেনার পূর্বে ফ্রিতে ব্যবহার করার সুযোগ

এই তিনটি প্রাথমিক গুণ আপনি হিসাবপাতি অ্যাপে পেয়ে যাবেন।

ডেমো দেখে সহজ তিনটি ধাপে হিসাবপাতি’তে যাত্রা শুরু করুন!

• ১ম ধাপ- হিসবাপাতি’তে সাইন আপ করুন: 

প্রথমেই হিসাবপাতি’র ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ব্যবসার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অথবা ব্যবসা পরিচালনাকে সহজ করতে আজই ফ্রিতে ডাউনলোড করে ইন্সটল করুন- ‘হিসাবপাতি’

✅হিসাবপাতি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ

✅হিসাবপাতি আইওএস অ্যাপ

এরপরেই রেজিস্ট্রেশন করে ফেলুন। হিসাবপাতি’তে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং এটি সম্পূর্ণ ফ্রি!

• ২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন: 

সাইন আপ করে প্রথমেই মালিক হিসেবে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যবসার প্রোফাইল সেট-আপ করুন। তারপর ইনভেনটরি থেকে শুরু করে ইউনিট, ক্রয়-বিক্রয়, বাকি বকেয়া, ইনভয়েস এবং লেনদেন সহ ব্যবসার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সেট-আপ করুন। এরপর শুরু করুন প্রতিদিনের লেনদেন আপডেট রাখার কাজ।

• ৩য় ধাপ- হিসাবপাতি’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন: 

হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখা শুরু করার পরে, প্রয়োজনীয় এবং ইউনিক ফিচারগুলো ব্যবহার করতে থাকুন। যেমন- ইনভয়েস, বারকোড স্ক্যানার, ইউনিট, ব্যয় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। হিসাবপাতি’র ব্যবহারবিধি ও ফিচারের বিস্তারিত বুঝতে ইউটিউবে বাংলায় ডেমো ভিডিও দেখুন। 

জমা খরচের ডিজিটাল খাতা- হিসাবপাতি’র ডেমো

হিসাবপাতি সহজ ও সাশ্রয়ী হিসাবরক্ষণ অ্যাপ। এর সাবস্ক্রিপশন ফি বিভিন্ন মেয়াদে এবং সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে। হিসাবপাতি’র সকল প্যাকেজের মূল্য ও ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! আপনার ব্যবসার জন্য শুভকামনা!