বাংলাদেশে মোবাইল ফোনের দোকান এখন পাড়া মহল্লার অলিগলিতেও চলে এসেছে। মোবাইল ফোনের প্রয়োজনীয়তা এবং চাহিদা এর প্রধান কারণ। তাই মোবাইল ফোনের দোকান এখন আর আগের মতো শো-রুম বা ব্র্যান্ড শপ কেন্দ্রিক নেই। বরং এটি এখন একটি লাভজনক সাধারণ ব্যবসা হিসেবে পরিচিতি পেয়েছে। শহর হোক বা গ্রাম, প্রতিটি এলাকায় মোবাইল শপের চাহিদা রয়েছে। আর এজন্যই অনেক সাধারণ ব্যবসায়ী এই ব্যবসার সাথে জড়িত। যাদের অনেকেই দোকান চালাতে গিয়ে হিসাবনিকাশ নিয়ে সমস্যায় পড়েন। প্রতিদিনের বিক্রি, স্টক, কাস্টমার ইনভয়েস, খুচরা ও পাইকারি লেনদেন ইত্যাদি সবকিছু লিখে রাখতে গিয়ে বেশিরভাগ সময় ভুল হয়ে যায়।
কিন্তু এখন সময় বদলেছে। এখন আর খাতা-কলমে নয়, মোবাইল অ্যাপ দিয়েই আপনি নিজের মোবাইল ফোনের দোকান পরিচালনা করতে পারবেন। চটজলদি হিসাব রাখতে, বিক্রির ইনভয়েস তৈরি করতে, এমনকি স্টক ম্যানেজ করতেও একটি স্মার্ট হিসাবরক্ষণ অ্যাপ যথেষ্ট।
আজকের ব্লগে আমরা জানবো কীভাবে আপনি নিজের মোবাইল ফোনের ব্যবসা আরো সহজে এবং আধুনিকভাবে পরিচালনা করতে পারেন!
ব্লগে যা থাকছে-
মোবাইল ফোনের দোকানের যে জায়গাগুলোতে বেশি নজর দেবেন
একটি মোবাইল ফোনের দোকান পরিচালনা করতে হলে বেশকিছু গুরুত্বপূর্ণ জায়গায় নজর দেওয়া অত্যন্ত জরুরি। মোবাইল ফোনের ব্যবসা সফলভাবে পরিচালনা করতে নিচের বিষয়গুলো নিয়মিত মনিটরিং প্রয়োজন যেমন-
১. স্টক ও ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
একটা মোবাইল শপে প্রতিদিন নতুন নতুন ডিভাইস ও মডেল আসে এবং বিক্রি হয়। তাই মোবাইল শপের স্টক ও ইনভেন্টরি ম্যানেজ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ। চাহিদা সম্পন্ন মডেল বা ব্র্যান্ড স্টক আউট হয়ে গেলে বিক্রি থেমে যায়, গ্রাহক অসন্তুষ্ট হয়ে অন্য দোকানে চলে যান।
২. খুচরা ও পাইকারি ক্রয় বিক্রয়ের হিসাব
একই দোকানে খুচরা ও পাইকারি দুই ধরনের লেনদেনই হয়। তাই মোবাইল ফোনের পাইকারি ও খুচরা বেচাকেনার হিসাব রাখতে না পারলে পরে লোকসানে পড়তে হয়।
৩. কাস্টমার ইনভয়েস ও সকল লেনদেনের হিসাব
প্রতিটি বিক্রয়ের জন্য কাস্টমার ইনভয়েস তৈরি করা প্রয়োজন। এতে করে আপনি পরবর্তীতে কোন ফোন কখন, কার কাছে বিক্রি করেছেন তার সঠিক রেকর্ড রাখতে পারবেন। এছাড়া দোকানের বাকি বকেয়ার হিসাব এবং প্রোডাক্টের গ্যারান্টি/ওয়ারেন্টিও ইনভয়েসের মাধ্যমে ট্র্যাক করা যায়।
৪. দৈনিক আয় ও ব্যয়ের হিসাব
কত টাকা ইনকাম হলো, কোন খাতে কত খরচ হলো, এগুলো যদি সঠিকভাবে না জানেন, তবে ব্যবসায় লাভ-লোকসানের হিসাব মিলবে না।
বর্তমানে মোবাইল ফোনের দোকান এর হিসাব কীভাবে রাখছেন?
আজও অনেক মোবাইল ফোনের দোকান মালিক খাতা-কলমে বা এক্সেলে হিসাব রাখেন। কেউ কেউ ফোনের নোটবুকে লিখে রাখেন দৈনিক বিক্রির হিসাব। কিন্তু এই পদ্ধতিগুলোর বড় সমস্যা হলো-
- হিসাব মিলিয়ে দেখা কঠিন, বেশিরভাগ সময় সম্ভব না
- একাধিক দোকান থাকলে ট্র্যাক করা কঠিন
- হিসাব হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি
- ভুল এন্ট্রি ও ম্যানুয়াল ভুল এড়ানো সহজ নয়
- সময় ও শ্রম দুই-ই বেশি লাগে
যখন গ্রাহক বা সাপ্লায়ার কোনো পুরনো লেনদেনের রেফারেন্স চায়, তখন খাতা ঘেঁটে খুঁজে পাওয়া কষ্টকর হয়। অথচ আপনি যদি হিসাবরক্ষণ অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে সবকিছু থাকবে হাতের মুঠোয়!
হিসাবরক্ষণ অ্যাপ মোবাইল শপের হিসাবনিকাশের চিত্রটাই বদলে দেবে যেভাবে!
এই যুগে আপনি চাইলেই মাত্র একটি বা দুটি অ্যাপ দিয়েই সম্পূর্ণ মোবাইল ফোনের ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন। এর সবচেয়ে সহজ উদাহরণ হলো ‘হিসাবপাতি অ্যাপ!’ যা মোবাইল শপের জন্য একদম পারফেক্ট। চলুন জেনে নেই, এই অ্যাপ আপনার ব্যবসাকে কীভাবে বদলে দিতে পারে-
১. স্টক ও ইনভেন্টরি আপডেট এক ক্লিকে
প্রতিটি ফোন বা অ্যাক্সেসরিজ অ্যাড করুন ইনভেন্টরিতে। কখন কোন ফোন এসেছে, কোনটি বিক্রি হয়েছে, কয়টা এখনো স্টকে আছে, সবকিছু এক ক্লিকেই দেখুন। আপনার ল্যাপটপে বা মোবাইলে সকল হিসাব আপডেট হবে নিমিষেই।
২. বিক্রির সাথে সাথে কাস্টমার ইনভয়েস তৈরি
একজন ক্রেতা ফোন কিনলেই সঙ্গে সঙ্গে মোবাইল বিক্রির কাস্টমার ইনভয়েস তৈরি করে দিন। এতে করে গ্রাহক সন্তুষ্ট থাকবেন এবং আপনার বিক্রির প্রমাণও থাকবে। সবচেয়ে বড় কথা এটা আপনার ব্যবসার ব্র্যান্ড ইমেজ ধরে রাখতে সাহায্য করবে।
৩. খুচরা ও পাইকারি বিক্রয়ের আলাদা হিসাব
মোবাইল ফোনের পাইকারি ও খুচরা বিক্রেতা হিসাব আলাদা আলাদা ট্র্যাক করতে পারবেন। এতে লাভ ও লোকসান বুঝতে পারবেন খুব সহজে। আপনার সকল কাস্টমারের বিস্তারিত তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন।
৪. খুব সহজেই আয়-ব্যয়ের রিপোর্ট জেনারেট করুন
প্রতিদিনের আয়-ব্যয়ের রিপোর্ট দেখুন ড্যাশবোর্ডে। মাস শেষে কোন খাতে বেশি খরচ হলো, কোথা থেকে বেশি আয় হলো, সবকিছু জানতে পারবেন। এই রিপোর্টগুলো আপনার ব্যবসার বাজেট তৈরিতে অনেক সাহায্য করবে।
৫. পুরনো হিসাব, গ্রাহকের নাম ও লেনদেন সব একটি প্ল্যাটফর্মে
কোনো সময় যদি পুরনো কোনো গ্রাহক আবার আসে, আপনি আগের হিসাব ঝটপট বের করে তাকে সেবা দিতে পারবেন। বাকি বকেয়ার লেনদেন ম্যানেজ করতে পারবেন অতি সহজে।
৬. মাল্টি-শপ ও মাল্টি-ইউজার সাপোর্ট
যদি আপনার একাধিক দোকান থাকে, তাহলে সব শপের হিসাব আপনি এক অ্যাপেই দেখতে পারবেন। এমনকি একাধিক কর্মচারীদের আলাদা এক্সেসও দিতে পারবেন।
খরচ নিয়ে ভাবছেন? হিসাবপাতি অ্যাপ সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী!
অনেকেই মনে করেন এই ধরনের অ্যাপ মানে অনেক টাকা খরচ। কিন্তু হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনার জন্য চমক অপেক্ষা করছে! আপনি মাত্র ৯৯ টাকা থেকে মাসিক ভিত্তিতে প্রিমিয়াম প্ল্যান ব্যবহার করতে পারবেন।
- বিনামূল্যে রেজিস্ট্রেশন
- সাশ্রয়ী প্রিমিয়াম (মাসিক) এবং বিজনেস (বাৎসরিক) প্ল্যান
- অসাধারণ গ্রাহক সাপোর্ট
- ডেটা ব্যাকআপ ও সিকিউরিটি
একজন মোবাইল ফোনের দোকান মালিকের জন্য এই অ্যাপ একদম পারফেক্ট। আপনি যদি দোকান নতুন শুরু করে থাকেন অথবা পুরনো দোকানকে ডিজিটাল করতে চান, তাহলে হিসাবপাতি হতে পারে আপনার সেরা সঙ্গী!
তাহলে মোবাইল থেকেই চালান মোবাইলের ব্যবসা!
এখন আর মোবাইল ফোনের ব্যবসা পরিচালনা করতে ডেস্কটপ বা কাগজের খাতার দরকার নেই। আপনার স্মার্টফোনেই ব্যবসার হিসাবের সব কিছু করুন!
- ক্রয় বিক্রয় করুন
- ইনভয়েস দিন
- ইনভেন্টরি আপডেট করুন
- হিসাব রেকর্ড করুন
- রিপোর্ট দেখুন
এই অ্যাপটি বিশেষভাবে উপযোগী-
- নতুন বা পুরনো মোবাইল ফোনের দোকান মালিকদের জন্য
- যারা খুচরা বা পাইকারি মোবাইল ফোনের ব্যবসা করেন
- যারা নিজে দোকান চালান বা কর্মচারী দিয়ে পরিচালনা করেন
- যারা কাস্টমার ইনভয়েস ও স্টক ট্র্যাক রাখতে চান
এটাই হলো স্মার্ট মোবাইল ফোনের দোকান পরিচালনা, যেখানে সময় বাঁচবে, খরচ কমবে আর লাভ বাড়বে! আপনার মোবাইল ফোনের দোকান যদি এখনো খাতা-কলমে চলে, তাহলে এখনই সময় বদলানোর।
বর্তমান যুগে সফল মোবাইল ফোনের দোকান পরিচালনা করতে হলে ডিজিটাল হিসাবরক্ষণ অপরিহার্য। খাতা-কলমের যুগ শেষ। এখন মোবাইল থেকেই ব্যবসা পরিচালনার। হিসাবপাতি অ্যাপ একটি সহজ, নিরাপদ এবং সাশ্রয়ী সমাধান, যা আপনাকে স্টক ম্যানেজমেন্ট, কাস্টমার ইনভয়েস, আয়-ব্যয় হিসাব এবং রিপোর্টিংয়ের সুবিধা দেয়। আজই মোবাইলে ইনস্টল করে বেসিক প্যাকেজটি ব্যবহার করে দেখুন।
ডেমো দেখে সহজ তিনটি ধাপে হিসাবপাতি’তে যাত্রা শুরু করুন!
- ১ম ধাপ- হিসবাপাতি’তে সাইন আপ করুন:
প্রথমেই হিসাবপাতি’র ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ব্যবসার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অথবা ব্যবসা পরিচালনাকে সহজ করতে আজই ফ্রিতে ডাউনলোড করে ইন্সটল করুন- ‘হিসাবপাতি’
এরপরেই রেজিস্ট্রেশন করে ফেলুন। হিসাবপাতি’তে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং এটি সম্পূর্ণ ফ্রি!
- ২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
সাইন আপ করে প্রথমেই মালিক হিসেবে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যবসার প্রোফাইল সেট-আপ করুন। তারপর ইনভেনটরি থেকে শুরু করে ইউনিট, ক্রয়-বিক্রয়, বাকি বকেয়া, ইনভয়েস এবং লেনদেন সহ ব্যবসার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সেট-আপ করুন। এরপর শুরু করুন প্রতিদিনের লেনদেন আপডেট রাখার কাজ।
- ৩য় ধাপ- হিসাবপাতি’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখা শুরু করার পরে, প্রয়োজনীয় এবং ইউনিক ফিচারগুলো ব্যবহার করতে থাকুন। যেমন- ইনভয়েস, বারকোড স্ক্যানার, ইউনিট, ব্যয় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। হিসাবপাতি’র ব্যবহারবিধি ও ফিচারের বিস্তারিত বুঝতে ইউটিউবে বাংলায় ডেমো ভিডিও দেখুন।
জমা খরচের ডিজিটাল খাতা- হিসাবপাতি’র ডেমো
হিসাবপাতি সহজ ও সাশ্রয়ী হিসাবরক্ষণ অ্যাপ। এর সাবস্ক্রিপশন ফি বিভিন্ন মেয়াদে এবং সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে। হিসাবপাতি’র সকল প্যাকেজের মূল্য ও ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! আপনার ব্যবসার জন্য শুভকামনা!
