ক্রোকারিজ দোকানের স্টক ম্যানেজমেন্ট সামলাবেন কীভাবে?

ক্রোকারিজ দোকান এর স্টক ম্যানেজমেন্টের তিনটি সমস্যা!

প্রায় সকল ক্রোকারিজ দোকানের স্টক ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্রে বেসিক তিনটি সমস্যা দেখা যায়, সেগুলো হলো-

• বাহারি পণ্যের সমাহার: একটি ক্রোকারিজ দোকানে সাধারণত নানান ধরনের পণ্য থাকে। যেমন- থালা, বাটি, মগ, চামচ, কাপ সহ রান্না ঘরের  বিভিন্ন পণ্য এবং ঘর সাজার সৌখিন পণ্য বা শো-পিস। প্রতিটি পণ্যের আলাদা স্টক কিপিং ইউনিট (Stock Keeping Unit) থাকে, যা সঠিকভাবে পরিচালনা করা বেশ জটিল কাজ।
• অনিয়মিত ইনভেন্টরি: ক্রোকারিজ ব্যবসা যেহুতু সারা বছরের ব্যবসা, তাই এর বেচাকেনা ধীর গতিতে হতে পারে। কিছু কিছু পণ্যের আবার সিজন ছাড়া কোনো চাহিদাই থাকে না। ফলে এই অনিয়মিত ইনভেন্টরি আপডেট করতে গিয়ে অনেক সময় সঠিক পরিমাণে পণ্য স্টকে থাকে না। ফলে স্টক আউট এবং অতিরিক্ত পণ্য মজুদ থাকার সমস্যা দেখা দিতে পারে।
• বিক্রয়ের সঠিক হিসাব না থাকা: ক্রোকারিজ দোকান-এ বেচাকেনা ধীরগতিতে হলে অনেক সময় বিক্রয়ের সঠিক হিসাব থাকে না। ফলে ইনভেন্টরি বা স্টক ম্যানেজমেন্ট-এ ভুল হয়। বিক্রির পর স্টক আপডেট না হওয়ায় পণ্য ঘাটতি দেখা দিতে পারে।

ক্রোকারিজ দোকানের জটিল স্টক কীভাবে সামলাবেন?

স্টক ম্যানেজমেন্ট একটি সামগ্রিক সংগঠিত প্রক্রিয়া। ব্যবসার সফলতার জন্য সঠিকভাবে স্টক ম্যানেজমেন্ট করা প্রয়োজন। নিচে ক্রোকারিজ দোকানের জন্য কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ উল্লেখ করা হলো-

১. ডিজিটাল স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ব্যবহার

ক্রোকারিজ দোকানের স্টক ব্যবস্থাপনার অন্যতম কার্যকরী উপায় হলো, একটি ডিজিটাল স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করা। এর মাধ্যমে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টক আপডেট করতে পারবেন এবং পণ্য ফুরিয়ে যাওয়ার আগেই নতুন করে অর্ডার দিতে পারবেন। হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার করে আপনি সহজেই প্রতিদিনের বিক্রয় ও ইনভেন্টরি রিপোর্ট দেখতে পাবেন।

২. প্রতিদিনের বিক্রয়ের সঠিক হিসাব রাখা

ক্রোকারিজ দোকানে প্রতিদিন যে পণ্য বিক্রি হয়, তার সঠিক হিসাব রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। হিসাবপাতি অ্যাপের সাহায্যে আপনি প্রতিটি বিক্রিত পণ্যের হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড রাখতে পারবেন। ফলে কোনো পণ্য ফুরিয়ে যাওয়ার আগেই আপনি সেটি জানতে পারবেন। এতে আপনার  ক্যাশ মেলাতেও সুবিধা হবে।

৩. পণ্যের ক্যাটাগরি অনুযায়ী স্টক ম্যানেজমেন্ট

বিভিন্ন ধরনের পণ্য আলাদা আলাদা ক্যাটাগরিতে শ্রেণিবদ্ধ করে রাখা উচিত। দোকানগুলোতে আমরা সাধারণত তেমনটাই দেখি। এই কাজটি আপনি আরও সহজে হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার করে করতে পারবেন। আপনি প্রতিটি পণ্যের আলাদা ক্যাটাগরি তৈরি করতে পারেন এবং আনলিমিটেড পণ্য ও পার্টি অ্যাড করতে পারবেন। এতে করে যেকোনো পণ্যের কাস্টমার ও পার্টি সহ স্টকের বিস্তারিত খুঁজে বের করা সহজ হয়।

৪. পণ্য শেষের স্বয়ংক্রিয় বা অটো নোটিফিকেশন

স্টক ম্যানেজমেন্টে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার হলো স্বয়ংক্রিয় বা অটো নোটিফিকেশন। আপনি হিসাবপাতি’তে পণ্য শেষের অ্যালার্ট সেট করতে পারবেন সহজেই। যখন কোনো পণ্যের স্টক কমে আসবে তখন হিসাবপাতি অ্যাপ আপনাকে স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন পাঠাবে। এর ফলে আপনি কখন কোন পণ্য নতুন করে অর্ডার করতে হবে, তা সহজেই জানতে পারবেন!

৫. দৈনিক বিক্রয়ের সঙ্গে স্টক মিলিয়ে দেখা

দৈনিক বিক্রি এবং মজুদের ভারসাম্য রাখতে হবে। তাই হিসাবপাতি অ্যাপের মাধ্যমে আপনি বিক্রয়ের সঙ্গে স্টক মিলিয়ে দেখতে পারবেন। এতে আপনি জানবেন কোন পণ্য কতটুকু বিক্রি হয়েছে এবং কতটুকু স্টক এখনও আছে। এর ফলে হঠাৎ স্টক আউট হওয়ার ঝুঁকি কমে যাবে।

৬. সাপ্তাহিক, বার্ষিক ও মাসিক স্টক মূল্যায়ন করা

প্রতিমাসে বা বছরে অন্তত একবার আপনার স্টকের মূল্যায়ন করা উচিত। কোন পণ্য কেমন চলছে, কোন পার্টির পণ্যের চাহিদা ও ফিডব্যাক কেমন, কোন পণ্য বেশি মুনাফা দিচ্ছে ইত্যাদি। 

হিসাবপাতি অ্যাপের সাহায্যে আপনি মাসিক বা বার্ষিক স্টক রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। যা থেকে আপনি জানতে পারবেন- কোন পণ্য সবচেয়ে বেশি বিক্রি হয় এবং কোন পণ্য স্টকে দীর্ঘদিন ধরে পড়ে আছে! এর ভিত্তিতে আপনি নতুন অর্ডার দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।

কেনো হিসাবপাতি ক্রোকারিজ দোকান এর জন্য সেরা সমাধান?

হিসাবপাতি বাংলাদেশের অন্যতম জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, যা ব্যবসায়ীদের দৈনন্দিন হিসাব-নিকাশ পরিচালনাকে সহজ করে দেয়। এই অ্যাপটি ক্রোকারিজ দোকানের জন্য কেনো ব্যবহার করা উচিৎ সেটা ছোট করে তুলে ধরছি- 

• সহজ স্টক ম্যানেজমেন্ট
  হিসাবপাতি অ্যাপের অন্যতম বৈশিষ্ট্য হলো এর বিস্তিৃত কিন্তু সহজ স্টক ম্যানেজমেন্ট। আপনি খুব সহজেই প্রতিটি পণ্যের স্টক ট্র্যাক করতে পারবেন এবং কোন পণ্য কখন ফুরিয়ে যাচ্ছে তা আগেভাগেই জানতে পারবেন।
• ইনভেন্টরি ও বিক্রয় সহ বিভিন্ন রিপোর্ট
  এই অ্যাপের সাহায্যে আপনি প্রতিদিনের বিক্রয় এবং ইনভেন্টরি রিপোর্ট দেখতে পারবেন। এটি আপনাকে পণ্যের সঠিক হিসাব রাখতে সাহায্য করবে এবং ব্যবসার সঠিক অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে পারবেন।
• ব্যয় ও মুনাফার সঠিক হিসাব
  হিসাবপাতি অ্যাপের মাধ্যমে আপনি দোকানের প্রতিটি খরচ এবং আয়ের সঠিক হিসাব রাখতে পারবেন। এতে আপনার মোট মুনাফা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পাবেন এবং কোথায় খরচ কমাতে হবে তা জানতে পারবেন।
• আনলিমিটেড পণ্য ও তাদের ক্যাটাগরি
  এই অ্যাপের মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন পণ্য শ্রেণিবদ্ধ করে আলাদা ক্যাটাগরি তৈরি করতে পারবেন। এতে করে প্রতিটি পণ্যের সঠিক স্টক জানতে সুবিধা হবে। এটি বিশেষ করে ক্রোকারিজ দোকানে, যেখানে পণ্যের বৈচিত্র্য অনেক বেশি সেখানে খুব সহায়ক ভূমিকা রাখে।
• সহজ ও  স্বয়ংক্রিয় হিসাব রাখার অ্যাপ
  হিসাবপাতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্রতিদিনের হিসাব আপডেট করে। আপনি চাইলে যে কোনো সময় মোবাইল অ্যাপ বা ওয়েবসাইট থেকে আপনার সমস্ত হিসাব দেখতে পারবেন। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার উপর পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ এনে দিতে সাহায্য করবে।
• ব্যবহারকারী-বান্ধব সহজ সফটওয়্যার 

হিসাবপাতি অ্যাপটি অত্যন্ত সহজ এবং ব্যবহারবান্ধব। এটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে নতুন ব্যবহারকারীরাও সহজেই এটি ব্যবহার করতে পারেন।

ক্রোকারিজ দোকানের জটিল স্টক ম্যানেজমেন্ট সামলানো চ্যালেঞ্জিং বটে! তবে হিসাবপাতি অ্যাপ ব্যবহার করে আপনি এই চ্যালেঞ্জগুলো সহজেই মোকাবিলা করতে পারবেন। এই অ্যাপটি স্টক ম্যানেজমেন্ট, ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং, বিক্রয় বিশ্লেষণ সহ ব্যবসার সঠিক পরিচালনার জন্য সবধরনের সুবিধা প্রদান করবে। ফলে আপনার ক্রোকারিজ দোকান হবে আরও সময়োপযোগী এবং লাভজনক।

ডেমো দেখে সহজ তিনটি ধাপে হিসাবপাতি’তে যাত্রা শুরু করুন!

• ১ম ধাপ- হিসবাপাতি’তে সাইন আপ করুন: 

প্রথমেই হিসাবপাতি’র ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ব্যবসার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। অথবা ব্যবসা পরিচালনাকে সহজ করতে আজই ফ্রিতে ডাউনলোড করে ইন্সটল করুন- ‘হিসাবপাতি’

✅হিসাবপাতি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ

✅হিসাবপাতি আইওএস অ্যাপ

এরপরেই রেজিস্ট্রেশন করে ফেলুন। হিসাবপাতি’তে রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং এটি সম্পূর্ণ ফ্রি!

• ২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন: 

সাইন আপ করে প্রথমেই মালিক হিসেবে আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যবসার প্রোফাইল সেট-আপ করুন। তারপর ইনভেনটরি থেকে শুরু করে ইউনিট, ক্রয়-বিক্রয়, বাকি বকেয়া, ইনভয়েস এবং লেনদেন সহ ব্যবসার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সেট-আপ করুন। এরপর শুরু করুন প্রতিদিনের লেনদেন আপডেট রাখার কাজ।

• ৩য় ধাপ- হিসাবপাতি’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন: 

হিসাবপাতি’তে ব্যবসার হিসাব রাখা শুরু করার পরে, প্রয়োজনীয় এবং ইউনিক ফিচারগুলো ব্যবহার করতে থাকুন। যেমন- ইনভয়েস, বারকোড স্ক্যানার, ইউনিট, ব্যয় ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি। হিসাবপাতি’র ব্যবহারবিধি ও ফিচারের বিস্তারিত বুঝতে ইউটিউবে বাংলায় ডেমো ভিডিও দেখুন। 

জমা খরচের ডিজিটাল খাতা- হিসাবপাতি’র ডেমো

হিসাবপাতি সহজ ও সাশ্রয়ী হিসাবরক্ষণ অ্যাপ। এর সাবস্ক্রিপশন ফি বিভিন্ন মেয়াদে এবং সুলভ প্যাকেজে ভাগ করে নির্ধারণ করা হয়েছে। হিসাবপাতি’র সকল প্যাকেজের মূল্য ও ফিচার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে আজই বেছে নিন আপনার পছন্দের প্যাকেজটি! আপনার ব্যবসার জন্য শুভকামনা!