গড় ক্রয়মূল্য পদ্ধতি কী এবং হিসাবপাতি’তে কীভাবে কাজ করে?

গড় ক্রয়মূল্য পদ্ধতি (Average Cost Method) কী?

গড় ক্রয়মূল্য পদ্ধতি হলো- একটি ইনভেন্টরি ও হিসাব ব্যবস্থাপনার কৌশল, যেখানে একই পণ্যের বিভিন্ন ক্রয়মূল্যকে গড় / অ্যাভারেজ করে একটি নির্দিষ্ট দাম বা ক্রয়মূল্য নির্ধারণ করা হয়। ধরুন, আপনি প্রথমে ১০০ টাকায় ১০টি পণ্য কিনলেন, কিছুদিন পরে ঐ একই পণ্য একই পরিমানে আবার কিনলেন ১২০ টাকায়। এখন আপনার মোট ২০টি পণ্যের গড় দাম দাঁড়ালো-

• (১০০০ + ১২০০) ÷ ২০ = ১১০ টাকা

অর্থাৎ, প্রতিটি পণ্যের গড় ক্রয়মূল্য ১১০ টাকা। এখন আপনি ২০টি পণ্যের মধ্যে ৫টি পণ্য বিক্রি করলে, সেই বিক্রয়ের জন্য হিসাব হবে প্রতি পণ্যের গড় দাম ১১০ টাকার ভিত্তিতে।
আরও একটি উদাহরণ দিয়ে বুঝি

ধরুন, আপনি ৩ বার প্যারসিটামল ট্যাবলেট (Paracetamol) কিনলেন অথবা হিসাবপাতি অ্যাপের স্টক এডজাস্টমেন্ট ফিচার ব্যবহার করে স্টক অ্যাড করলেন।

• প্রথমবার কিনলেন ১০০ পিস ট্যাবলেট ৫ টাকা মূল্যে = ৫০০ টাকা
• দ্বিতীয়বার কিনলেন ২০০ পিস ট্যাবলেট ৬ টাকা মূল্যে = ১২০০ টাকা
• তৃতীয়বার কিনলেন ১০০ পিস ট্যাবলেট ৪ টাকা মূল্যে = ৪০০ টাকা

এখানে মোট ক্রয় = ৪০০ ট্যাবলেট এবং মোট খরচ = ২১০০ টাকা। তাহলে গড় দাম বা ক্রয়মূল্য দাঁড়াচ্ছে- 

• (৫০০ + ১২০০ + ৪০০) ÷ ৪০০
• ২১০০ ÷ ৪০০ = ৫.২৫  টাকা প্রতি পিস

এখন আপনি যখন প্রতি পিস প্যারাসিটামল বিক্রি করবেন, সব সময় ৫.২৫ টাকা দামে সব হিসাব হবে। 

এই পদ্ধতিতে লাভ-ক্ষতি কীভাবে হিসাব হবে?

ব্যবসায় লাভ-ক্ষতি হিসাব করার সময় দুটি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ-

• Cost of Goods Sold (COGS) – অর্থাৎ, বিক্রিত পণ্যের খরচ।
• Selling Price – অর্থাৎ, বিক্রিত পণ্যের বিক্রয়মূল্য।

গড় ক্রয়মূল্য পদ্ধতি ব্যবহার করলে COGS সবসময় গড় ক্রয়মূল্যের ভিত্তিতে গণনা হবে। মানে, যখনই পণ্য বিক্রয় করবেন, তখন প্রতিটি ইউনিটের গড় ক্রয়মূল্যকে প্রতিটি ইউনিটের খরচ হিসেবে ধরা হবে।

উপরের উদাহরণের ধারাবাহিকতায় লাভ-ক্ষতির হিসাবটা দেখি- 

ধরুন, ৫০ পিস বিক্রি করলেন প্রতি ইউনিট ৭ টাকা দরে। প্রতি পিস পণ্যের গড় দাম যদি হয় ৫.২৫ টাকা এবং আপনি সেটি ৭ টাকায় বিক্রি করেন, তাহলে প্রতিটি পণ্যে লাভ হবে- 

• বিক্রয়মূল্য – গড় ক্রয়মূল্য = লাভ

• ৭ – ৫.২৫ = ১.৭৫ টাকা লাভ

পুরো হিসাবটা হবে এমন–

• ৫০ পিসের মোট ক্রয়মূল্য বা বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS) = ৫০ × ৫.২৫ = ২৬২.৫ টাকা
• ৫০ পিসের বিক্রয় আয় = ৫০ × ৭ = ৩৫০ টাকা
• মোট বিক্রয়মূল্য – মোট গড় ক্রয়মূল্য = মোট লাভ
• ৩৫০ – ২৬২.৫ = ৮৭.৫ টাকা মোট লাভ

এই পদ্ধতিতে ব্যবসার লাভ-ক্ষতি সহজেই বোঝা যায়। হিসাব জটিল হয় না, আর প্রতিবার পণ্য স্টকে যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে গড় ক্রয়মূল্য হালনাগাদ হয়। যতবার বিক্রি করবেন, সবসময় এই গড় দামেই লাভ গণনা হবে।

গড় ক্রয়মূল্য পদ্ধতিতে স্টক ভ্যালু কীভাবে হিসাব হবে?

স্টক ভ্যালু হলো ব্যবসায় অবশিষ্ট পণ্যের মোট দাম। Average Cost Method (গড় ক্রয়মূল্য পদ্ধতি) ব্যবহার করলে হিসাবটা দাঁড়ায়-

• বর্তমান স্টক × গড় ক্রয়মূল্য = স্টক ভ্যালু

শুরুর সময়ের স্টক ভ্যালু- 

• মোট স্টক = ৪০০ পিস
• গড় ক্রয়মূল্য = ৫.২৫ টাকা 
• ৪০০ × ৫.২৫ = ২১০০ টাকা

৫০ পিস বিক্রির পর স্টক ভ্যালু– 

• বাকি স্টক = (৪০০ – ৫০) = ৩৫০ পিস
• গড় ক্রয়মূল্য = একই ৫.২৫ টাকা
• ৩৫০ × ৫.২৫ = ১৮৩৭.৫ টাকা

অর্থাৎ বিক্রয় করার পর গড় দাম বদলায় না, তবে স্টক ভ্যালু কমে যায়। এভাবে প্রতিবার নতুন লেনদেনের সাথে সাথে স্টক ভ্যালু পরিবর্তিত হয় এবং ব্যবসায়ীরা সর্বদা আপডেটেড স্টক ভ্যালু দেখতে পান।

কখন পণ্যের গড় ক্রয়মূল্য পরিবর্তন হবে?

গড় ক্রয়মূল্য পদ্ধতি অনুসারে, পণ্যের গড় দাম সবসময় একই থাকে না। এটি পরিবর্তিত হয় নিচের কিছু ক্ষেত্রে-

১. নতুন ক্রয় করলে

যখনই নতুন দামে পণ্য কিনবেন, তখন গড় দাম আপডেট হবে। ধরুন, নতুন দামে আরও ১০০ পিস কিনলেন প্রতি পিস ৮ টাকা দরে  = ৮০০ টাকা। তাহলে-

• পুরনো স্টক = ৩৫০ পিস এবং স্টক ভ্যালু = ১৮৩৭.৫ টাকা
• নতুন স্টক = ১০০ পিস এবং খরচ = ৮০০  টাকা
• মোট স্টক = (৩৫০ + ১০০) ৪৫০ পিস
• মোট ক্রয়মূল্য বা খরচ = (১৮৩৭.৫ + ৮০০) ২৬৩৭.৫ টাকা 
• নতুন গড় ক্রয়মূল্য বা দাম = ২৬৩৭.৫ ÷ ৪৫০ = ৫.৮৬ টাকা প্রতি পিস

২. ক্রয় ফেরত করলে

যদি কেনা পণ্যের কিছু ফেরত দেন, তাহলে স্টক কমবে, ফলে মোট খরচ/ক্রয়মূল্য কমে যাবে এবং সেই অনুযায়ী গড় দাম পুনরায় সমন্বয় হবে। নতুন গড় ক্রয়মূল্য আবার হিসাব হবে অবশিষ্ট স্টক ও খরচ দিয়ে।

৩. বিক্রয় ফেরত করলে

যদি কোনো কাস্টমার পণ্য ফেরত দেন, তাহলে সেটা ফেরত আসবে বিক্রয়ের সময়কার গড় ক্রয়মূল্যে।

• যদি এর মধ্যে নতুন ক্রয় বা ক্রয় ফেরতের কারণে গড় ক্রয়মূল্য বদলে যায়, তবে ফেরত আসা পণ্য যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে নতুন করে গড় ক্রয়মূল্য হিসাব হবে।

• আর যদি গড় ক্রয়মূল্য আগের মতোই থাকে, তবে কোনো পরিবর্তন হবে না, কারণ ফেরত আসা পণ্যও আগের গড় ক্রয়মূল্যেই যুক্ত হলো।

৪. ক্রয় এডিট অথবা ডিলেট করলে

এটা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। আমরা সাধারণত ভুল সংশোধন করার জন্যই এডিট বা সংশোধন করে থাকি। এডিট করলে ধরে নেয়া হয় সংশোধিত তথ্যটাই আসলে সব সময়ের জন্য সত্য। আর ডিলেট করলে ধরে নেয়া হয় এই পণ্যগুলো কখনো ছিলোই না। তাই সেগুলো বাদ দিয়ে নতুন করে আবার গড় ক্রয়মূল্য হিসাব করা হবে। 

এই কাজটি যদি কোন বিক্রয়ের পরে করা হয়ে থাকে তাহলে সেই বিক্রয়েও তার প্রভাব পড়বে। কারণ সেই বিক্রয়ের লাভ-ক্ষতি তো আসলে ভুল গড় ক্রয়মূল্য দিয়ে হিসেব করা হয়েছে। সেগুলোও সংশোধিত হতে হবে।

ধরুন- আগে লিখেছিলেন ২০০ পিসের ক্রয়মূল্য ৬ টাকা করে, পরে ঠিক করলেন আসলে ২০০ পিসের ক্রয়মূল্য ৭ টাকা করে। মানে ২০০ পিসের ক্রয়মূল্য ১২০০ টাকা থেকে ১৪০০ টাকা হলো। তাহলে-

• আগের হিসাব: ৪০০ পিসের মোট খরচ = ২১০০ টাকা, গড় দাম = ৫.২৫ টাকা।
• এডিটের পর:  মোট খরচ = ২৩০০ টাকা, গড় দাম = ৫.৭৫ টাকা।

এই পরিবর্তন শুধু ভবিষ্যতের জন্য নয়, বরং আগের বিক্রয়ের লাভ-ক্ষতিতেও প্রভাব ফেলবে।

উদাহরণ: 

৫০ পিস বিক্রয় (৭ টাকায়)

• আগের খরচ = ২৬২.৫ টাকা → লাভ = ৮৭.৫ টাকা
• পরের খরচ = ২৮৭.৫ টাকা → লাভ = ৬২.৫ টাকা

অর্থাৎ এই সংক্রান্ত রিপোর্টগুলোও বদলে যাবে। নতুন গড় ক্রয়মুল্য দিয়ে পূর্বের বিক্রয়গুলোর লাভ আবার নতুন করে হিসাব করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হবে।  

৫. বিক্রয় এডিট বা ডিলেট করলে

যদি বিক্রয়ের পরিমাণ বা দাম পরিবর্তন করেন, তখন গড় দাম বদলায় না। তবে লাভ এবং স্টক ভ্যালু নতুন হিসাব অনুযায়ী বদলাবে।

অফলাইনে গড় ক্রয়মূল্য পদ্ধতি কীভাবে কাজ করবে?

আমাদের অনেক ব্যবহারকারী সাময়িকভাবে ইন্টারনেট সেবার বাহিরে থাকেন, ফলে তাদেরকে অফলাইনে অ্যাপটি ব্যবহার করতে হয়। তাই হিসাবপাতি অ্যাপ অফলাইনে থাকলেও গড় ক্রয়মূল্য পদ্ধতি কার্যকর থাকবে।

• আপনি অফলাইনে যত ট্রানজেকশন করবেন, সেগুলো আপনার ডিভাইসে হিসাব হয়ে সংরক্ষিত থাকবে।
• ডিভাইসটি ইন্টারনেট সেবার আওতায় আসলে সব ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্ভারের সাথে সিঙ্ক করবে।
• ফলে রিপোর্ট সবসময় আপডেটেড থাকবে, কোন বিভ্রান্তি তৈরি হবে না।

অফলাইনে হিসাব পরিবর্তনের সম্ভাবনা থাকে কীভাবে?

• ধরুন, একজন বিক্রয়কর্মী অফলাইনে বিক্রয় করছেন।
• এদিকে আপনি অনলাইনে নতুন কিছু ক্রয় রেকর্ড করলেন (বা ক্রয় ফেরত/এডিট/ডিলেট করলেন)।
• এতে সার্ভারে গড় ক্রয়মূল্য পরিবর্তিত হলো।
• কিন্তু অফলাইনে থাকা বিক্রয়কর্মীর ডিভাইসে নতুন তথ্য পৌঁছাবে না, যতক্ষণ না তিনি অনলাইনে আসেন।

তাই তিনি আগের গড় ক্রয়মূল্য ধরে বিক্রয় করবেন। আর অনলাইনে থাকা অবস্থায় আপনার হিসাব হবে নতুন গড় ক্রয়মূল্য অনুযায়ী।

অনলাইনে সিঙ্ক হওয়ার পর কী হবে?

পরবর্তীতে যখন সেই কর্মীর ডিভাইস অফলাইন থেকে অনলাইনে আসবে তখন তার ডেটাগুলো সিঙ্ক হবে। এই সময় প্রথমেই দেখা হবে গড় ক্রয়মূল্যে কোন পরিবর্তন এসেছে কিনা? 

• যদি পরিবর্তন না হয়, তাহলে অফলাইনে যে হিসাব দেখানো হয়েছে সেভাবেই ডেটা সার্ভারে সংরক্ষিত হয়ে যাবে। 
• আর যদি পরিবর্তন আসে তাহলে নতুন গড় ক্রয়মূল্য অনুসারে সেই লেনদেনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।

হিসাবের স্বচ্ছতার জন্য হিসাবপাতি’র বিশেষ ব্যবস্থা

হিসাবপাতি সর্বদা ব্যবসার স্বচ্ছতা বজায় রাখতে বদ্ধপরিকর। এজন্য বিক্রয় লিস্ট পেজের প্রতিটি বিক্রয়ের ডানপাশে দুই ধরনের চিহ্ন ব্যবহার করা হয়—